輸出車両が出港してB/Lが手元に届くとほっとします。
が、最後の仕事がまだ残っています。
”リサイクル料金の返還申請”です。
自分の忘備録も兼ねてまとめてみました。
まずは事業者登録
必要書類
発送方法
返還状況の確認
まずはネットで事業者登録
自動車リサイクルシステムへの事業者登録をしていなければまずは登録を行いましょう。
手数料もネットで申し込んだ方が安いですし、申請時の申請書の記入もネットからだと手間が省けます。
こちらから手順が確認できますのでご確認ください。(中古車輸出業者用)
必要書類
下記の必要書類はすべてコピーでOKです。
1.再資源化預託金等の取戻し申請書
長い名前ですが自動車リサイクルシステムの公式ホームページよりダウンロード、印刷、申請できます。
輸出した車両情報を入力したらあとは担当者の名前を記入するだけです。
コロナ以前は担当者の捺印も必要でしたが今は捺印欄もなくなっています。
2.輸出抹消仮登録証明書
輸出予定日が過ぎてからでないと料金は返還してもらえませんが、申請は先にできます。
3.輸出許可通知書+輸出許可自動車情報
輸出許可自動車情報がない場合は別の組み合わせでもOK
4.船荷証券(B/L)
詳細は自動車リサイクルシステムホームページのリサイクル料金変換の方法にありますが詳細すぎるのでまずは大枠を上記で把握していただいてから詳細を見ていただくほうがわかりやすいと思います。
発送方法
必ず信書扱いで送らなければなりません。郵便(定型、定形外、レターパック)や信書便事業者による各種信書便。
*ゆうパックや各種宅配便は不可ですので気を付けましょう。
また、準備する書類のコピーは片面のみ。(以前両面にコピーして注意されました)
提出時の書類の順番も上記の必要書類の1から順番に置くなど指定があります。
送付先はリサイクル料金変換の方法の最終頁に切り貼りできる宛先ラベルがあります。
返還状況の確認
書類を送付後、きちんと受付けしてもらえたか心配ですよね。
それもネットからきちんと確認できるので便利です。
現在受付中、とか何日にどの車両がいくら変換予定など状況を資金管理システムから確認することができます。
ちなみに書類を送付して10日ほどたったので確認してみると。。。。
返還申請状況が”書類待ち”と表記されているではありませんか!
慌てて電話で問い合わせると書類を受取った後、担当部署にて確認作業が終了するのが2~3週間かかるそうで、その確認作業が終わると表記が変わるとのことでした。受取った時点でアップデートされるわけではないので書類待ちと記載されていても3週間程度は様子をみてくださいとのことです😅
書類を受け付けてもらってからも入金されるまでは時間が少しかかりますので余裕をもって申請しましょう。
最後までお付き合いいただきありがとうございました。
R3/12/10更新
See you🙋
By あーちゃん
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